宿松义工各机构及负责人职责
类别：政务公开
时间：2024/3/25 9:10:13 稿源：本网 发布：ssyg阅读数：
各机构及负责人职责
（2012年3月17日理事会通过）
秘书处职责：1、受理事会委托，主持协会日常具体工作，执行理事会决议。2、秘书长、副秘书长根据理事会决议，具体分管对应部门工作。3、秘书处建立由秘书长与副秘书长组成的工作会议机制，在理事会授权范围内开展工作。按少数服从多数的原则，讨论决定由分管秘书长认为需提交秘书处会议解决的事宜。不能形成决议的事宜，提交理事会讨论决定。3、根据各部门报送资料，由秘书处工作会议确定救助和关爱对象。4、完成理事会交办的其它工作。
部门负责人职责：1、主持本部门日常事务并积极开展工作。2、负责与本部门活动领队的沟通，共同做好人员签到、分工和活动具体安排。做到每次活动前有沟通后有总结，记录大家的认识和观点，及时向分管秘书长反馈。3、负责确定每次活动的领队并提请分管秘书长同意报理事会备案。4、制订本部门年度活动计划、阶段性活动计划和专项活动计划，并组织实施。5、完成理事会或分管秘书长交办的其它工作。
综合管理部职责：1、负责义工的考核和管理工作。2、负责协会的物品管理、活动所需物品的制作、收发，做好后勤工作，。3、负责影像、图片等宣传义工的资料收集、整理和管理，做好资料的备份工作。4、负责协会的档案整理、管理等工作。5、完成理事会交办的其它工作。
宣传策划部职责：1、负责大型活动的调研、策划、组织筹备工作，指导各部门的策划活动。2、负责活动前期和后期的对外宣传工作。3、完成理事会交办的其它工作。
对外联络部职责：1.负责寻求相关部门、团体、企事业单位及个人的支持，为活动的开展争取必要的资金或者活动场所。2.负责联系接洽有意愿支持或赞助宿松义工爱心活动（或者有意愿对口资助）的爱心人士，协助各部门搞好对接事宜。3.负责组织与协调和其他外地义工社团的联系交流。4.完成理事会交办的其它工作。
财务部职责：1、负责协会日常财务核算，制作相关财务报表。2、负责协会票据和资金管理，按财务制度要求及时处理收支账目。3、严格财务管理，加强财务监督，及时向分管秘书长通报财务情况并提出合理化财务建议。4、完成理事会交办的其它工作。
助学部职责：1、负责贫困学生的调查走访核实、资助、回访工作并做好书面记录材料。2、负责确定各资助对象的义工联系人，完成资助对象档案的建档工作。3、负责及时与资助人联系沟通，听取资助人的意愿和想法。4、负责助学方面的其它工作。5、完成理事会交办的其它工作。
关爱部职责：1、负责敬老院、福利院和其他弱势群体的关爱工作。2、负责对关爱对象的调查走访核实、帮扶、回访工作并做好书面记录材料。3、负责及时与资助人联系沟通，听取资助人的意愿和想法。4、负责关爱方面的其它工作。5、完成理事会交办的其它工作。
文艺部职责：1、负责协会文艺活动的组织策划和具体执行工作。2、负责培训义工文艺骨干。3、配合其他部门活动中所需的演出宣传活动并具体组织实施。4、负责文艺方面的其它工作。
5、完成理事会交办的其它工作。
文明创建部职责：1、负责协会文明创建方面的活动，开展涉及社会公德、移风易俗、城市文明创建等公益活动。2、完成理事会交办的其它工作。
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